Bestyrelsesreferater
2025
- 25 April
25 April 2025
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: 22. april 2025
Tilstede:
Formand: Marianne Nielsen
Kasserer: Erik Lund
Bestyrelsesmedlemmer: Reino Rytkonen, Ewa Pedersen, Robert Jacobsen
Suppleant: Poul
Fraværende:
Bestyrelsesmedlem: Henriette
Suppleant: Jørgen Jørgensen
Dagsorden:
1) Forretningsorden
Oplæg til forretningsorden blev gennemgået. Det blev besluttet at vedtage en forretningsorden
for den kommende bestyrelsesperiode.
Forretningsordenen er vedlagt referatet.
2) Konstituering
Valg af næstformand:
Robert Jacobsen vælges som næstformænd.
Ansvarsområder:
Forsikringer: Erik Lund
Containere: Ewa Pedersen
Veje, bygninger og vand: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
Kulturhuset: Ewa Pedersen
Kontakt til offentlige myndigheder: Marianne Nielsen & Erik Lund
Koordinering af bestyrelsens arbejde: Marianne Nielsen
Hussalg: Marianne Nielsen & Erik Lund
Tilsyn ved hussalg: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
Værksted: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
3) 1. maj-arrangement
Planlægningen og koordineringen af 1. maj-arrangementet blev gennemgået og fastlagt.
4) Kontorvagt og FAU-dag
Den første kontorvagt og FAU-dag blev koordineret og fordelt mellem bestyrelsens
medlemmer.
Referat – Bestyrelsesmøde 8. maj 2025- ekstern
Deltagere :Marianne, Poul, Reino, Henriette, Ewa og Erik
1. Godkendelse af dagsorden - Dagsorden godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde - Referatet var godkendt forud via BS-tråden.
3. Valg af ny næstformand - Erik Lund valgt som næstformand.
4. Personsag behandlet.
5. Økonomi (ved kassereren)
Faktura fra kloakmanden: Marianne følger op – intet nyt.
Ny vimpel: Bestilles, skal have "Nyvang" og tråd.
Økonomisk status:Ingen store overraskelser. Dog:
Ekstra vandregning: ca. 20.000 kr.
Hækudgift lidt højere end budgetteret.
Økonomirapport for 1. kvartal er udsendt til gennemlæsning og godkendt.
6. Indkøb til værksted
Priser på pladevibrator, kultivator og kantklipper er indhentet.
Reino og Henriette undersøger videre.
7. Reparation af veje og pladser + trailer
Undersøges videre mht. grusveje og maskine.
Poul ser på trailer-indkøb.
8. Indkomne forslag og mails fra medlemmer
Salg af huse (M16, Å65, H20, Å72, Ø6, Å35): Marianne kontakter medlemmer og laver oversigt.
FAU årshjul : Bestyrelsen bakker op.
L
eje af kulturhuset: Oversigt opsættes over leje og betaling.
Personsag behandlet.
Nyhedsbrev:Udsendes med info fra forbundet + kloakering.
Allonger – XX: Marianne følger op.
Storskrald: Forslag 16. august – Marianne tjekker med kommunen.
Personsag behandlet.
Grus ved HR21: Slotsgrus undersøges.
Personsag behandlet.
Havepræmiering: Zdenka får mail med info.
9. Eventuelt
EL opdaterer ventelisten – opskrivning 200 undersøges.
EL mødes snart med Tryg – skal indhente 3 tilbud.
EL ser på ændring i overvågning.
Info om Henrik (webmand) givet.
Lågen ved Klausdalsbro ses på.
Vurderingskurser: EL, RR og Nikolaj deltager.
Klubplakat er sat op og sendt til webmand.
Personsag behandlet.
Forslag om ny mødetid: kl. 17:00, mødestart 17:30 (fra Erik).
FAU-liste til søndag 1/6:
Stabilgrus
Pladevibrator + en der ved hvordan den bruges
Bed ved kulturhuset
Ad hoc-opgaver
Viden om hvem der gør hvad – og hvorfor
10. Udvidelse af skur
Reino undersøger videre – punkt holdes åbent.
3 Juli 2025
HF Nyvang – Bestyrelsesmøde Dato: Torsdag den 3. juli 2025 Tid: 17:00
Sted: Kontoret, HF Nyvang
Deltagere: Marianne, Erik, Reino, Ewa og Poul Afbud: Henriette Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden Kommentar: Dagsorden godkendt Beslutning: godkendt
2. Godkendelse af referat fra sidste møde Kommentar: Godkendelse af referat med følgende kommentarer, bestyrelsesmødet blev ikke optaget. Dagsorden, bestyrelsesmøde i HF Nyvang, den 4. juni 2025 Deltagere: Marianne, Erik, Reino, Ewa, Poul og Henriette 1. Godkendelse af dagsorden a. Dagsorden er godkendt. 2. Referat fra sidste møde a. Referat er godkendt via BS tråden, og udsendt til medlemmerne.
3. Indkøb til veje. a. Der indkøbes dedikeret pladevibrator, som kan håndtere arbejdet med reparere veje og pladser. b. Der indkøbes varer herunder kold asfalt, knust beton og sand. c. Poul sammensætter et vejhold, der står for reparation og vedligehold af veje og pladser, arbejdet igangsættes når maskiner og varer der skal bruges er hjemtaget.
4. Samtale med forsikring. a. Der er ikke ændringer til forsikringer i forhold til sidste år. b. Der har været nogle medlemmer der har ønsket at opsige, henholdsvis tilmelde sig vores fælles indboforsikring, det er håndteret af økonomi.
5. Sankt Hans a. Vi afvikler igen i år Sankt Hans, der er planlagt lidt til børnene, fakkeltog samt bål, som i år indkøbes af Erik.
6. Mødekultur ved Marianne a. Det indskærpes at afvikling af BS-møder skal foregå i en ordentlig tone, samt at man respekterer at lade andre tale ud.
7. Indkomne mail: a. Indkomne mails blev gennemgået.
8. Møde med kommunen angående kloakering a. Marianne og Reino referede fra det afholdte møde.
9. Eventuelt. a. Der var intet under eventuelt. Beslutning: godkendt
3. Meddelelser fra formanden Kommentar: Velafholdt Sankt Hans aften, det lykkedes at få tingene til at hænge sammen.
4. Økonomi (ved kassereren) Kommentarer: - Vi er ved at være helt på plads efter overtagelsen af opkrævninger fra forbundet. - Næste opkrævning (4. kvartal) indeholder også refusion af grundbeløb for renovation for dem med postadresse i Herlev. - Regnskabet for 1. halvår gennemgås på næste bestyrelsesmøde. - Mange har tilmeldt sig PBS – flere opfordres til det. - Der er indkøbt maskiner og produkter til veje og pladser (delvis engangsinvestering). - Rykning for manglende betaling: Restancegebyrer trækkes ikke tilbage, såfremt opkrævning er korrekt sendt hvilket vi selvfølgelig tjekker og gennemgår ved eventuelle henvendelser. - Udlæg skal håndteres.
5. Indkomne forslag, herunder gennemgang af mails fra medlemmer a. Klager over katte - Flere klager modtaget over katte, der strejfer og generer. - Bestyrelsen kontakter relevante katteejere. - Opfordring til at tale direkte med naboer. - Hvis katte er til fare: kontakt politiet. b. Information om kloakering - Ønske om klar og løbende orientering. - Erik udarbejder en orientering, der godkendes i BS-tråden og sendes til medlemmer. c. Personsag – XXXXXX d. Personsag – XXXXXX.
6. FAU-dag – Hvem gør hvad? Kommentar: Kirsten Å9 hjælper med indkøb af øl, vand, mad mv.
7. Præmiehaverne Kommentar: Ingen har meldt sig. Frist for indsendelse er udløbet. Ingen indstilling i år. Håb om ny tilmelding til GF.
8. Affaldsordningen Kommentar: Orientering fra Ewa – vurdering af behov for justering, beholdere mv.
9. Eventuelt a. Vedligeholdelse af ARLO-kameraer – hvem melder sig? Poul og Erik ser på det.
10 September 2025
Referat – Bestyrelsesmøde 10. september 2025
1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden ændringer.
2. Godkendelse af referatet Referatet fra sidste møde blev godkendt.
3. Opfølgning fra sidste møde - Der blev fulgt op på sidste møde, hvor vi havde indkaldt til ekstraordinært bestyrelsesmøde pga. alvorlige indlæg på Facebook rettet mod et enkelt bestyrelsesmedlem. - Bestyrelsen diskuterede, hvorfor det er vigtigt at reagere og kommentere på sådanne indlæg. - Formanden lovede at følge op på manglende svar ifm. udsendelse af referat og at besvare klage fra et medlem. - Erik kontakter kommunen mht. hækken ud mod Hjortespring. - Poul afventer svar vedr. varmepumpen til købmand. - Erik kontakter kommunen vedr. drænposer.
4. Økonomien Økonomien blev gennemgået. Sommerfesten gik break even.
5. Personsag Ikke eksternt.
6. Indkomne mails - Referater mangler på hjemmesiden. - Handling: Erik kontakter webmanden og spørger, om referaterne kan blive lagt op.
7. Dato for ordinær generalforsamling 2026 - Mulige datoer: 21. marts og 28. marts 2026. - Valg: 21. marts 2026 blev valgt og booket (bl.a. af hensyn til påsken). - Bemærkning: Dette bliver som sidste ordinære generalforsamling, afholdt på Herlev Gl. Skole.
8. Hækplanter Marianne skriver ud om hækplanter, som bestilles til afhentning ved kontoret.
9. Lejekontrakt – trailer Der er nogle få rettelser til den lejekontrakt, Erik har lagt op. Rettelserne korrigeres, og en revideret lejekontrakt fremsendes.
10. Tilbagemelding på vores tråd Bestyrelsen vendte tilbagemeldinger på tråden. Enighed om at være mere skarpe og hurtige i tilbagemeldinger fremadrettet.
11. Grønt affald - Det blev besluttet at melde ud, at man ikke længere må “dumpe” nedfaldsfrugt (fx æbler) hverken ved haveaffald eller i de øvrige skraldecontainere – bl.a. pga. rotteproblemer. - Bestyrelsen vil arbejde på at finde en løsning for, hvor beboere kan komme af med det fremover. Grøntaffaldspladsen skal indhegnes og der skal etableres en passage til nr. 50, så havelejeren har mulighed for at passe og klippe sin hæk.
12. Velkomst/Info-mappe Henriette udarbejder et udkast til en velkomst- og informationsmappe til nye medlemmer.
13. Hjertestarter Henriette undersøger mulighed og pris for et kursus i almindelig førstehjælp og brug af hjertestarter for foreningens medlemmer.
14. Nyvangs Vimpel Erik bestiller et nyt vimpel.
15. Eventuelt - Der blev drøftet, at for mange cyklister kører mod ensretningen og med høj fart – særligt i svingene. -
Dato for vandlukning: Søndag den 26. oktober 2025.
10 Oktober 2025
Referat – Bestyrelsesmøde (eksternt)
Dato: 08.10.25 Tid: 17.30
Tilstede: Marianne, Ewa, Reino og Henriette
Afbud: Poul og Erik
Referent: Henriette
1) Dagsorden blev godkendt.
2) Referat fra 10.09.25 blev godkendt.
3) Opfølgning fra sidste møde:• Marianne har bestilt drænposer via VVS Åv 61.
• Henrik (web) siger, at referaterne er sat op.
• Marianne taler med hhv. Krea- & Spilleklubben omkring salg af drikkevarer til GF ’26.
• Udlevering af hække søndag d. 12.10.25 kl. 10.00–12.00.
• Marianne færdiggør lejekontrakten med de rettelser, vi tidligere besluttede.
• Henriette arbejder videre med ideer til Nyvang info-/velkomstmappe.
• Henriette afventer svar fra nogle forskellige hjv.kmp.(Hjemmeværns kompagni)
• Henriette spørger Erik i bs-træd vedr. Nyvang vimpel.
4) Der er modtaget mail med anmodning om at få lov til at åbne en Skak/Spilleklub om onsdagen i Kulturhuset. Bestyrelsen vedtog det enstemmigt.
5) Bestyrelsen blev enige om ved et senere møde at begynde at tage fat på, hvilke punkter man allerede ved skal på GF’s dagsorden, samt at Marianne taler med Krea- & Spilleklubben om salg af drikkevarer.
6) Udlevering af hække: søndag d. 12.10.25 kl. 10.00–12.00.
7) Uge 42.
8) Marianne, Reino og Henriette har kontorvagt på vandlukningsdag søndag d. 26.10.25.
9) Ewa finder ud af, hvornår der var sidste tømning af affald, og vil høre Poul vedr. Pindens skraldespand om at få den låst inde også.
10) Marianne sender en skrivelse, så snart Ewa har talt med kommunen.
11) Flammeskærer: Da den indkøbte flammeskærer desværre ikke blev et hit, drøftedes salg. Da det var klubben, der oprindeligt købte den, vurderede bestyrelsen,
at klubben skal have provenuet og som udgangspunkt selv stå for salget. Henriette giver besked.
11a) Pga. uro i bestyrelsen indkaldes der til ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 22.10.25 kl. 17.30. Marianne indkalder.
11b) Anne Hv (have 59) har igen spurgt, om foreningen kan dække omkostninger til at få lagt dræn ved hendes grund, da hendes grund ofte er “oversvømmet”.
Hun har gennem årene prøvet alverdens tiltag uden ønsket virkning. Foreningen har tidligere betalt for dræn ved andre haver med samme problem.
Bestyrelsen drøftede det og kom frem til, at det ikke er en beslutning bestyrelsen kan tage alene, men at det skal op på en GF.
Der svares til Anne, at hun skal stille det som forslag til GF og eventuelt indhente tilbud.
--
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Haveforeningen Nyvang