Bestyrelsesreferater
2025
- 25 April
25 April 2025
Referat fra bestyrelsesmøde
Dato: 22. april 2025
Tilstede:
Formand: Marianne Nielsen
Kasserer: Erik Lund
Bestyrelsesmedlemmer: Reino Rytkonen, Ewa Pedersen, Robert Jacobsen
Suppleant: Poul
Fraværende:
Bestyrelsesmedlem: Henriette
Suppleant: Jørgen Jørgensen
Dagsorden:
1) Forretningsorden
Oplæg til forretningsorden blev gennemgået. Det blev besluttet at vedtage en forretningsorden
for den kommende bestyrelsesperiode.
Forretningsordenen er vedlagt referatet.
2) Konstituering
Valg af næstformand:
Robert Jacobsen vælges som næstformænd.
Ansvarsområder:
Forsikringer: Erik Lund
Containere: Ewa Pedersen
Veje, bygninger og vand: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
Kulturhuset: Ewa Pedersen
Kontakt til offentlige myndigheder: Marianne Nielsen & Erik Lund
Koordinering af bestyrelsens arbejde: Marianne Nielsen
Hussalg: Marianne Nielsen & Erik Lund
Tilsyn ved hussalg: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
Værksted: Reino Rytkonen & Robert Jacobsen
3) 1. maj-arrangement
Planlægningen og koordineringen af 1. maj-arrangementet blev gennemgået og fastlagt.
4) Kontorvagt og FAU-dag
Den første kontorvagt og FAU-dag blev koordineret og fordelt mellem bestyrelsens
medlemmer.
Referat – Bestyrelsesmøde 8. maj 2025- ekstern
Deltagere :Marianne, Poul, Reino, Henriette, Ewa og Erik
1. Godkendelse af dagsorden - Dagsorden godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde - Referatet var godkendt forud via BS-tråden.
3. Valg af ny næstformand - Erik Lund valgt som næstformand.
4. Personsag behandlet.
5. Økonomi (ved kassereren)
Faktura fra kloakmanden: Marianne følger op – intet nyt.
Ny vimpel: Bestilles, skal have "Nyvang" og tråd.
Økonomisk status:Ingen store overraskelser. Dog:
Ekstra vandregning: ca. 20.000 kr.
Hækudgift lidt højere end budgetteret.
Økonomirapport for 1. kvartal er udsendt til gennemlæsning og godkendt.
6. Indkøb til værksted
Priser på pladevibrator, kultivator og kantklipper er indhentet.
Reino og Henriette undersøger videre.
7. Reparation af veje og pladser + trailer
Undersøges videre mht. grusveje og maskine.
Poul ser på trailer-indkøb.
8. Indkomne forslag og mails fra medlemmer
Salg af huse (M16, Å65, H20, Å72, Ø6, Å35): Marianne kontakter medlemmer og laver oversigt.
FAU årshjul : Bestyrelsen bakker op.
L
eje af kulturhuset: Oversigt opsættes over leje og betaling.
Personsag behandlet.
Nyhedsbrev:Udsendes med info fra forbundet + kloakering.
Allonger – XX: Marianne følger op.
Storskrald: Forslag 16. august – Marianne tjekker med kommunen.
Personsag behandlet.
Grus ved HR21: Slotsgrus undersøges.
Personsag behandlet.
Havepræmiering: Zdenka får mail med info.
9. Eventuelt
EL opdaterer ventelisten – opskrivning 200 undersøges.
EL mødes snart med Tryg – skal indhente 3 tilbud.
EL ser på ændring i overvågning.
Info om Henrik (webmand) givet.
Lågen ved Klausdalsbro ses på.
Vurderingskurser: EL, RR og Nikolaj deltager.
Klubplakat er sat op og sendt til webmand.
Personsag behandlet.
Forslag om ny mødetid: kl. 17:00, mødestart 17:30 (fra Erik).
FAU-liste til søndag 1/6:
Stabilgrus
Pladevibrator + en der ved hvordan den bruges
Bed ved kulturhuset
Ad hoc-opgaver
Viden om hvem der gør hvad – og hvorfor
10. Udvidelse af skur
Reino undersøger videre – punkt holdes åbent.