Tilstede: Gitte, Reino, Marianne, Robert, Zdenka og Jeanette.
Afbud: Rikke
Referent: Jeanette
Dagsorden:
bestyrelsen i utide. Hvad gør vi?
I samråd med Kredsformanden Tom Atkins, som vi har sparret med i denne
problematik, blev flg. besluttet:
- Der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, med det ene punkt
at vælge ny kasserer. Indtil da tegner formand og næstformand bestyrelsen i
fht økonomien m.m.
- Claus Povlsen er blevet kontaktet, her til aften, og er blevet bedt om at
aflevere alt hvad han har der tilhører foreningen snarest muligt.
- Kontokortet er blevet spærret, og Gitte kontakter banken torsdag og beder
om at få slettet Claus Povlsens adgang til vores konti.
- Der udsendes et nyhedsbrev med Kassererens afgang i utide
- Det blev besluttet at indkalde til ekstraordinær generalforsamling lørdag den
13/1 kl. 15 i kulturhuset med valg af ny kasserer som eneste punkt.
- Indkaldelsen bliver udsendt i morgen, senere udsender vi et nyhedsbrev
Referent: Rikke
Tilstede: Gitte, Reino, Robert, Marianne, Zdenka og Rikke - Claus med på teams
Dagsorden:
1) Referatet blev godkendt.
2) Tilføjer punkt 3.A samarbejde i bestyrelsen
3.A) Der skal kunne samarbejdes i bestyrelsen, især mellem formand, næstformand og kasserer. Mere klare linjer om hvem gør hvad, så der ikke sker misforståelser
3) Relevante meddelelser.
4) Indkaldelse i GF
Tilstede: Gitte, Jeanette, Marianne, Zdenka, Robert og Reino
Afbud: Rikke og Claus
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Referatet blev godkendt.
Ad 2) Dagsordenen blev godkendt.
Ad 3) Relevante meddelelser.
4) Løse ender
Tilstede: Gitte, Reino, Rikke, Robert, Marianne, Claus, Zdenka og Jeanette
Dagsorden:
1) Referatet blev godkendt.
2) første punkt blev ændret til personsag.
3) personsag
Løsningen er enstemmigt vedtaget.
4) Relevante meddelelser
Afbud: Rikke og Zdenka
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Referatet blev godkendt.
Ad 2) Dagsordenen blev godkendt.
Ad 3)
Ad 4)
Ad 5) vi går i tænkeboks mht. opgaverne ved lukning af haven og generalforsamlingen.
Afbud: Reino (RR)
Tilstede: Gitte (GT), Jeanette (JF), Rikke (RM), Marianne (MN), Zdenka (ZJ), Robert (RJ) og Claus (CP)
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Nyhedsbrev.
Ad 2) hvad rør sig i Nyvang?
Ad 3) Vores opgaver.
Ad 4) FAU/kloakering
Ad 5) Venteliste
Ad 6) eventuelt.
ZJ er mægler på ”baghæk-sagen” den går fremad.
Afbud: Rikke
Tilstede: Gitte, Jeanette, Claus, Zdenka, Robert, Marianne og Reino
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Lukket punkt ang. køb og salg af have
Ad 2) Allonger
3) Hvad rør sig i Nyvang
4 Evt.
Afbud: Zdenka
Tilstede: Gitte, Marianne, Claus, Robert, Rikke, Reino og Jeanette
Referent: Jeanette
Dagsorden:
ad 1) Siden sidst:
Ad 2) Videoovervågning - aktiveres eller ej?
Ad 3) Klager over vand og kat
Ad 4) Å67
Ad5) haver der skal gartner på
Ad 6) kontordag ,når der er FAU-dag
Ad 7) Evt.
Afbud: Robert
Tilstede: Gitte, Claus, Zdenka, Rikke, Marianne, Reino og Jeanette
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Siden sidst
Ad 2) 2 klager og 2 ønsker om dispensation.
Ad3) Gartner yderhæk
Ad 4) Skt. Hans.
Ad 5) Evt….
Referent: Jeanette
Tilstede: Allan, Marianne, Reino, Christian, Gitte, Jeanette og bestyrelsessuppleant Brian
Afbud: Rikke og Robert
Dagsorden:
Dagsorden:
1) FORBEREDELSE AF GENERALFORSAMLINGEN 18. MARTS 2023
Referent: Jeanette
Tilstede: Allan, Marianne, Reino, Christian, Gitte, Jeanette og bestyrelsessuppleant Brian
Afbud: Rikke og Robert
Dagsorden:
1) Retsager
Der er problemer i forhold til et hussalg, Marianne og Allan har aftalt møde med advokaten den 11/2. Der er flere mulige løsninger. Og et problem med en ubetalt regning.
Resten af bestyrelsen bakker op om begge problemers løsninger.
Ad 2) Generalforsamling den 18. marts 2023
Ad 3) Evt.
Vedrørende hærværk på haveforeningens ting
Foreningen har desværre konstateret, at der i visse tilfælde bliver begået hærværk på foreningens ting. Bl.a. er vores pullerter blevet ødelagt.
Vi mistænker desværre, at det er medlemmer af foreningen, som har ødelagt pullerterne, fordi de ikke ønsker, at de er sat op om vinteren.
Bestyrelsen skal gøre opmærksom på, at pullerterne er besluttet af foreningens medlemmer på en generalforsamling.
Udgiften til pullerterne betales af jer som medlemmer, og en udgift til nye pullerter eller reparation af de eksisterende pullerter (eller andre ødelagte ting) skal på samme måde betales af alle foreningens medlemmer via
jeres haveleje.
Hvis vi i bestyrelsen får oplysninger om, hvem der har ødelagt pullerterne eller andre ting i foreningen, så har det følgende konsekvenser:
- Personen blive meldt til politiet
- Personen vil få en regning for skaderne
- Personen vil få ophævet sit lejemål uden yderligere varsel.
Kontoret er åbent 1. og 3. søndag i måneden.
1. søndag i måneden mellem kl. 10.00 og kl. 12.00
3. søndag i måneden mellem kl. 10.00 og kl. 11.00