Referat af bestyrelsesmødet den 1.november 2023. Referent: Jeanette
Tilstede: Gitte, Reino, Rikke, Robert, Marianne, Claus, Zdenka og Jeanette.
Dagsorden:
1) Referatet blev godkendt.
2) første punkt blev ændret til personsag.
3) personsag
Løsningen er enstemmigt vedtaget.
4) Relevante meddelser.
REFERAT AF BESTYRELSESMØDET DEN 4. OKTOBER 2023.
AFBUD: Rikke, Claus REFERENT: Jeanette
Tilstede: Gitte, Jeanette, Marianne, Zdenka, Robert og Reino.
DAGSORDEN:
Ad 1) Referatet blev godkendt.
Ad 2) Dagsordenen blev godkendt.
Ad 3) Relevante meddelser.
4) Løse ender
Han tjekker ligeledes det der skal laves i løbet af vinterperioden, og fortæller havelejerne, hvad der skal gøres. Reino deltager i lukning af vandet.
Referat af bestyrelsesmødet den 6/9 2023
Afbud: Rikke, Zdenka.
Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1)
Referatet blev godkendt
Ad 2)
Dagsordenen blev godkendt
Ad 3)
Robert og Gitte deltager i mødet med Spilleklubben.
Ad 4)
værkstedet lukket resten af sæsonen.
Hækplantebestilling og frist
Flagermus
Nøgler 1 stk pr. havelod med mulighed for en ekstra til udlevering fra førstkommende søndag. På kontoret.
Dato for generalforsamling 23/3 2024
Banko den 14/9 se opslagstavlen/FB
Ris og ros møde har været afholdt.
Vær opmærksom på byggereglerne altid skal forbi kontoret. Da det skal godkendes i Kredsen.
Ad 5) vi går i tænkeboks mht. opgaverne ved lukning af haven og generalforsamlingen.
Referat af bestyrelsesmødet den 2.8 2023
Afbud: Reino (RR)
Til stede: Gitte (GT) Jeanette (JF) Rikke (RM), Marianne (MN), Zdenka (ZJ), Robert (RJ) og Claus (CP)
Referent: Jeanette.
Dagsorden:
Ad 1) Nyhedsbrev.
CP giver udtryk for at der mangler demokrati i forhold til det fælles fodslag, det ønsker han mere af. Nyhedsbrevet og referatet skal sendes ud til kommentering. GT, JF og Z er ikke enige heri. Nyhedsbrevet og referatet sendes i forvejen ud til kommentar og dkendelse. JF ønsker at en anden overtager tjansen med at skrive nyhedsbrevet. Ingen havde lyst til dette. JF forsætter. Måske nyhedsbrevet skal omdøbes til information fra Bestyrelsen?!
Fremadrettet sendes nyhedsbrevet ud til godkendelse, og hvert enkelt bestyrelsesmedlem er forpligtet til at bekræfte at det er læst, og evt. kommenterer på indholdet, det samme gælder referatet.
Ad 2) hvad rør der sig i Nyvang?
Ad 3) Vores opgaver.
Man skal huske selv at følge egne opgaver til dørs, det er ikke forbudt at bede om hjælp.
Zdenka foreslår endnu en gang at der indkøbes bærbare pc’er til formand, kasserer og sekretær. Det letter arbejdsgangen, er mere effektivt, også til møderne, og til gavn for en kommende bestyrelse.
Refusionsopgørelse. CP har været i dialog med kolonihaveforbundet vedr. refusionsopgørelse, men der er ingen hjælp at hente. Marianne har i mellemtiden fundet formelen til at lave refusionsopgørelser på pc’en.
Ad 4) FAU/kloakering
FAU har bedt om en nøgle til værkstedet. Dette imødekommes.
Indkøb til hegn på Vestvej. Zdenka har det der skal bruges til det hvis vi ikke når at købe materialerne.
Der er to der ønsker meritopgaver. Vita HR 19, ordner skuffer og skabe- Jeanette kontakter.
Lykke bliver sat til at pudse vinduer i kulturhuset. Marianne kontakter.
KLOAKERINGSUDVALGET er blevet udvidet med Erik Lund Å9.
Ad 5) Venteliste
Vi går hver især i tænkeboks og tager det op igen på næste møde.
Måske en rigtig god ide at oprette mailadresser til formand, hussalg i hfnyvang regi, det giver mere effektivitet og bedre overblik over mailen.
Ad 6) eventuelt.
Zdenka er mægler på ”baghæk-sagen” den går fremad.
Referat af bestyrelsesmødet den 13/7 2023
Til stede: Gitte, Jeanette, Claus, Zdenka, Robert, Marianne, Reino.
Afbud: Rikke. Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Åvej 67
Marianne er inhabil på det her punkt og er derfor blevet bedt om at møde ind 30 minutter senere end os andre.
Marianne fik den 5/7 en 14-dages frist (til den 19/7) til at gøre Å67 salgsklar for at kunne komme i betragtning til bytte med Å77. Marianne ønsker ikke længere at bytte Å67 med Å77.
Vi må som forening/bestyrelse tjekke den del af haven hvor HOFOR har opereret og sende dem regningen for skader i forbindelse med det udførte arbejde. Finansieringen er op til forhandling mellem HOFOR og Københavns Kommune
Ad 2) Allonger
Det er kun slægtninge i lige op og ned stigende linjer samt ægtemand/kone og samlever, der kan skrives på som lejer 2
på en allonge.
To fætre har allerede indgået en allonge. Den må gå tilbage, og så må de oprette en juridisk bindende aftale imellem sig. Alternativt på ventelisten, eller skrives på mors hus.
Flertallet har stemt for at vi følger reglerne og ikke laver en undtagelse. Vi har begået en fejl, og det må vi rette op på. Gitte og Marianne kontakter fætrene og forklarer hvorfor kontrakten bliver annulleret.
Hvis der er den mindste smule usikkerhed, udfylder vi ikke papirerne, før dette er undersøgt.
3) Hvad rør sig i Nyvang
Værkstedet har nu samlet den ene grill og den anden grill bliver snart samlet.
Der er ringet til en gartner som går i gang med hækkene på Å30 - Gitte har haft ringet uden held- og også angående Å92 - her iflg. aftale med beboer.
Ordensudvalget fungerer ikke under den nuværende form. Det er nødvendigt at dele fælles vurderinger ud fra hvad der står i vores ordensregler.
Asfaltmanden arbejde er sat i bero. Vi har fået en foreløbig regning på ca. 59.000 kr. Det forekommer at være en stor sum for det udførte arbejde. Claus vores nye kasserer vil kigge på rimeligheden i forholdet mellem pris og udført arbejde
HV 64: skuret er muligvis for højt. Robert og Jeanette tjekker op på det.
Forankringsjern fra klatretårnet skal fjernes, brandstang og stige ditto. Reino fikser det fredag den 14/7.
Der er indkøbt en klosetsvupper til at afhjælpe stoppede toiletter.
Vi skal i gang med købmandshuset. Vi starter med at få en vurderingsmand ind og vurdere bygningen.
Poul fra pinden ønsker et møde med bestyrelsen, da Pinden ønsker at få opstillet en ølautomat, enten i jordhulen eller i købmanden. Hvis en automat er en mulighed skal der være helt klare retningslinjer for hvem der sørger for hvad og hvem der betaler strømregningen etc. Foreløbig kommer der ingen automat, da vi ønsker at få afklaret hvad der skal ske med købmandsbygningen.
Sommerfest: er en rigtig god ide, men det er nok bedre at udskyde det til næste år og sætte en dato for festen på almanakken, og så snakker vi om økonomien på GF.
Å 49- tom grund - skal sælges, der skal laves en elattest.
Ø10: har dårlig fod og afventer operation. Har indgået en aftale med bestyrelsen om at påbegynde byggeriet næste år. Dette sendes på mail.
HV4 der skal sættes forhæk. Det er aftalt med beboer ,at vi minder ham om det, når tiden nærmer sig.
Vedtægter og ordensregler skal fremadrettet udleveres fysisk ved køb/salg.
Der skal indkøbes nye brandslukkere til henholdsvis kontoret og pinden.
Vi har et kloakeringsudvalg som består af Brian HV47 og Reino (fra bestyrelsen). De vil invitere Erik Lund Å9 til at deltage i gruppen - andre interesserede er selvfølgelig velkomne til at at kontakte Reino, hvis I/du vil deltage i gruppen,
Akrylpladerne til kulturhuset kommer til at koste ca. 5500 kr. Reino har fået grønt lys til at bestille dem.
4 Evt.
Ved leje af kulturhuset skal der være betalt depositum før det kan udlejes.
Vi har fået et tilbud på 2 nye toiletter i Kulturhuset: malet lister, 2 nye døre, nyt gulv, m.m. på 54.000 kr. - vi tænker over det.
Forslag om juletamtam for børn og voksne - forslag til datoer er velkomne!!
Referat af bestyrelsesmødet den 5. juli 2023
Til stede: Gitte, Marianne, Claus, Robert, Rikke, Reino og Jeanette
Afbud: Zdenka. Referent: Jeanette
Dagsorden:
ad 1) Siden sidst:
Ad 2) Videoovervågning - aktiveres eller ej?
Det kræver ingen godkendelse fra politiet. Det skal dog registreres hos politiet/digitaliseringsstyrelsen. Der er bred enighed om at aktivere abonnementet. Robert er ansvarlig for batteriskift mm. (Toilet, kontor, værksted, pladsen.)
Claus tegner abonnementet.
Ad 3) Klager over vand og kat
Claus og Gitte har besigtiget vandspildet på Ø7. Ø7 mener at det er et problem som hører ind under foreningen. Reino og Robert kigger på sagen.
HR13 bruger vandspreder og vandet løber natten over, og der er ingen hjemme. Her blev der lukket for vandet af formanden. Beboerem er informeret om at dette ikke bør gentage sig.
Å25 har indgivet klage om at Å23 har en kat der angriber Å25 og dennes katte. Den går også ind i hendes hus. Hun har prøvet at snakke med naboen, men bliver afvist. Vi opfordrer til at kontakte politiet.
Ad 4) Å67
Marianne er inhabil under dette punkt og blev bedt om at forlade kontoret.
Efter en del mundtlige henstillinger som ikke er efterkommet, var det en enig bestyrelse der valgte at gå den ordensretlige vej og give den 1. skriftlige advarsel d.d.
Grunden til at det ikke er sket noget før er fordi HOFOR har haft gravet en del af grunden op og ikke genetableret den opgravede del. Marianne har således ikke haft mulighed for at ordne sin have, da HOFORs arbejde stod på.
Ad5) haver der skal gartner på
Vi starter med Å 30. Gitte ringer og varskor ham.
Ad 6) kontordag ,når der er FAU-dag
Det er temmelig kaotisk på kontoret på de dage hvor der er fællesarbejde. Det kunne måske gøres nemmere ved at tjekke ind på børnepinden. Evt. kan vi overveje at flytte kontortiden på denne dag.
Løs snak om evt. kun at have kontortid hver anden uge måske på en hverdag.
Ad 7) Evt.
- Klager fra Tornhøj over at vi må larme mellem 9 og 12 om søndagen. Kommunen
kontaktet, det må vi gerne men altså kun mellem 9 og 12.
- Kan vi gøre de nye toiletter lovlige, så Christian Vandmand vil servicere dem?
Referat fra bestyrelsesmødet den 21/6 2023
Tilstede: Gitte, Claus, Zdenka, Rikke, Marianne, Reino og Jeanette
Afbud: Robert. Referent: Jeanette
Dagsorden:
Ad 1) Siden sidst
- rengøringen opsiges efter den 23/6, grundet kontraktbrud.
Ad 2) 2 klager og 2 ønsker om dispensation.
Ad3) Gartner yderhæk
Yderhækken skal klippes. Brian klippede sidste år og langt de fleste var tilfredse med dette. Jobbet tilbydes Brian.
Det var et ønske på ris- og rosmødet at hækken fremover færst skal klippes omkring Skt.Hans.
Pt skal udefra kommende gartner starte på 1. Å30, 2. Ø16, 3.Å19.
Rikke og Zdenka går en runde efter Skt. Hans.
Forslag til GF om plantepynt foran hækken?!
Ad 4) Skt. Hans.
Fakler, brænde, sange er klar.
Rikke og Zdenka bygger bålet.
Jeanette laver heksen.
Børneboder. Forlængerledning til bandet Zdenka.
Ad 5) Evt….
Videoovervågning tages op på næste møde.