Referat bestyrelsesmøde 19/04-2026
Erik varetager opskrivning til venteliste
Reino og Henriette går havesyn på de haver som kræver bestyrelsens indblanding.
Wat måler på Klausdalsbro er skiftet til digital.
Der er afsat 10.000kr. til advokatundersøgelse, med henblik på køb af haveforeningens grund.
- Der vil komme nærmere info ang. et møde med bank og advokat på senere tidspunkt.
27/04-2026 bliver der afspærret ved grønt haveaffald, da der skal startes opsætning af hegn d. 03/05-
2026.
Behandling af indkomne mails.
Diskuterede punkter til nyhedsbrev.
12/04-2023
Infomøde suppleanter - Uddelegering af opgaver
Henriette:
Måling af septiktank.
Havesyn på huse som skal sælges sammen med Reino.
Kontrol af information fra ordensudvalget.
Brian:
Holder butikken åbent på FAU-dag 03/05-26 for at få solgt ud af vand og øl inden lukning.
Ansvar for værksted sammen med Reino.
Forventninger til værksted:
Brian:
Ønske om udlån til alle medlemmer, ingen forskelsbehandling af medlemmer.
Ønske om en seddel på udlånt værktøj, så man ved hvor det er hvis det ikke kommer tilbage.
Ønske om støtte Brian og Reino i at informere FAU om at der er en mening med at de holder godt øje
med tingene.
1 ugentlig åbningsdag fremover – gerne midt i ugen.
Bestyrelsen:
Ønske om at minimum Brian, Reino eller Elias er til stede på værkstedet på FAU-dage.
Indkøb:
Maskine til labels.
Referat bestyrelsesmøde 07/04-2026
Til stede: Marianne, Erik, Reino, Ewa, Sanne og Elias.
1.Konstituering. Valg af næstformand, sekretær.
2.Ansvarsområder.
3.1. Maj.
4.Suppleanter.
5.Klager
6.Købmandsbutik.
7.Toiletter.
8.Ordensudvalg.
9.Evt.
Valg af næstformand og sekretær:
Ewa er valgt til næstformand.
Elias er valgt til sekretær.
Ansvarsområder:
Marianne fortsætter med salg af huse, sammen med Reino
Marianne har ansvar for byggeansøgninger.
Marianne fortsætter med at have kontakt til kloakfirma. Hun har overfor deres nye
kontaktperson udtrykt vores behov for at få individualiseret hvilken bygning som har fået tømt
tank. (kulturhus eller kontorbygning)
Marianne påtager sig ansvar for rengøring af toilet og bad.
Sanne og Marianne har kontakt til Vejholdet.
Sanne, Erik og Reino står for havesyn til hussalg før vurdering.
Sanne er kontaktperson til FAU.
Erik og Marianne fortsætter med at stå for kontakt til offentlige myndigheder.
Erik er tovholder på vandet.
Reino og Elias har ansvar for værkstedet, indtil andet er aftalt.
Reino og Erik har ansvar for bygninger.
Ewa og Sanne står for infoskabe.
Ewa står for udlejning af kulturhus.
Ewa står for skrald.
1.Maj:
Alle møder ind kl. 07.30 og hjælpes ad med at gøre alt klar.
Der er flaghejsning og kaffe fra kl. 08.00.
Suppleanter:
Suppleanter indkaldes efter behov, det vil sige at suppleanter ikke som udgangspunkt deltager
i bestyrelsesmøderne.
Klager:
Der er modtaget en del klager grundet manglende oprydning, orden i haver.
Efter argumentering frem og tilbage, er der givet snor til at vente med at påbegynde oprydning
til sæsonstart 2026. Der er efter åbning kommet en del mere rod på diverse havelodder, og der
er ikke set en forbedring på situationen.
Bestyrelsen er enige om at ligge en mere hård linje i forhold til orden på havelodder.
Købmandsbutik:
Det er besluttet på GF at købmanden ikke længere skal drives i foreningen. Bestyrelsen har
besluttet at give lejeren frem til 31/07-2026 til at tømme butikken og forlade lejemålet.
Toiletter:
Ewa og Elias sætter brædder for døren i dag, således medlemmer ikke, bliver ved med at bruge
toiletter som er i stykker.
Ordensudvalget:
Der er et ønske om at bestyrelsen får information om de slemme havelodder, så vi kan handle
på det.
Evt:
Alle klubber og udvalg indkaldes til møde med bestyrelsen. Ordensudvalget indkaldes pr.
12/04-2026 kl 12.30.
Referat af
Bestyrelsesmøde – Hf. Nyvang
Onsdag den 4. marts 2026 kl. 17:30
Deltagere: Marianne, Henriette, Eva, Reino
Fraværende: Erik
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden
2.Godkendelse af referatet fra 4. februar 2026
3.Siden sidst v/Marianne
4.Gf / Marianne
5.Lave kontor vagter
6.Holde sig til sit arbejdsområde
7.Vandåbning sidst i marts
8.Bestille kolaktømning
9.Evt.
Referat af bestyrelsesmødet:
1.Ingen bemærkninger, dagsorden godkendt.
2.3.Referatet af 4. februar 2026 godkendes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
Den tidligere opgave med at anskaffe et TV til Kulturhuset overgives til Henriette.
Marianne har udsendt nyheder til medlemmer om generalforsamlingen.
Foreningen skal indkøbe en ny diktafon, hvis den gamle ikke er i funktionsdygtig stand. Marianne
kontakter Erik om diktafonen.
Det er aftalt, at KREA klubben står for salg af øl og vand ved generalforsamlingen.
4.Generalforsamling 2026.
•Kopier af diverse sider udskrives på kontoret, så de er klar til udlevering på
generalforsamlingen.
[1]5.6.7.8.Vandåbning den 28. marts 2026 mellem 11:00 og til vandet er åbnet.
Kontorvagt den 29. marts fra 10:00 til 12:00 vil være Marianne, Henriette og Reino. Øvrige vagter
fordeles på første bestyrelsesmøde i april 2026
Emnet blev diskuteret blandt de mødte og konklusionen blev, at punkt tages op efter
generalforsamlingen, når den nye bestyrelse er valgt.
Åbningen er planlagt og den gennemføres i samarbejde med vandmand Christian, som er
hovedansvarlig for at åbne for hovedhanen i foreningen. Evt. fejl meldes til bestyrelsen på
kontoret. Somme procedure som tidligere år.
Marianne bestiller kloaktømning inde sæsonstart. Marianne vil anmode at kloakfirmaet fremover
fremsender en specifikation om hvor og hvornår hver gang der tømmes kloak i Hf. Nyvang.
9.Foreningens containere til affald skal stilles frem til brug i forbindelse med vand åbningen den 28.
marts 2026.
I 2026 skal bestyrelsen gennemgå hvordan foreningens flag har det.
At der skal arbejdes på bedre lydisolering af foreningens kontor, tages op på et af de kommende
bestyrelsesmøder.
Næste bestyrelsesmøde afholdes april 2026
Referent: Tom Atkins, Kredsbestyrelsen
Referat af
Bestyrelsesmøde – Hf. Nyvang
Onsdag den 4. februar 2026 kl. 17:00
Deltagere: Marianne, Erik, Eva, Reino
Fraværende: Henriette
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referatet fra 14. januar 2026
Siden sidst
Info fra formanden
Gf 2026
Evt.
Referat af bestyrelsesmødet:
Dagsorden godkendt.
Referatet af 14. januar 2026 godkendes. Dog flyttes første afsnit af punkt 9 fra version 1 til det interne lukkede referat.
Campingvognen som stod på pladsen ved kontoret er ved at blive transporteret væk, lige som bestyrelsesmødet er i gang.
Varmepumpen er sat op, punkt 10 i referat af 3. december 2025
Honorar fra punkt 11 i referatet af 3. december 2025 er blev udbetalt.
Nyt Internet i Fælleshuset udsættes til efter generalforsamlingen.
Nyt TV til fælleshuset er ikke nået endnu. Der har ikke været mulighed for at hente det nye TV.
Mobiltelefon fundet på kontoret har Henriette ikke haft mulighed for at aflevere til rette ejermand.
Henvendelse fra Klausdalsbro. Punktet beskrives ikke her, beskrives i internt lukket referat.
Sag vedr. et havemedlem henvises også til det internt lukkede referat.
Fællesarbejdes gennemføres den 1. søndag i måneden.
Der er indkommet flere forslag til den kommende generalforsamling i 2026
Forslag om oprettelse af et vejhold
Forslag om valg af flagmand/flagkvinde
Forslag om oprettelse af festudvalg
Generalforsamling planlægges til den 21. marts 2026
Gennemgange af dagsorden til generalforsamlingen tages op på bestyrelsesmødet i februar måned
Der var kommet en henvendelse fra en politimand, i forbindelse med at han havde været i Klausdalsbro. Mente at foreningens låger skulle være åbne i vinterperioden. Det er dog ikke sandt, da foreningen kun er forpligtiget til at holde låger åbnet i henhold til Kolonihaveloven, hvor der står at offentligheden skal have fri adgang mellem 1. april. og 1. oktober.
Container som der tidligere har været besluttet om skulle anskaffes, er endnu ikke undersøgt til bunds.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 4. marts 2026 kl. 17:00
Referent: Tom Atkins, Kredsbestyrelsen
Referat af
Bestyrelsesmøde – Hf. Nyvang
Onsdag den 14. januar 2026 kl. 17:00
Deltagere: Marianne, Erik, Eva, Reino
Fraværende: Henriette
Dagsorden:
Godkendelse af Dagsorden
Godkendelse af referatet
Gennemgå siden sidste møde
Økonomien
Input til budget 2026
Vedtægter og ordensreglerne
Indkomne mail
Gf 2026
Evt.
Referat af bestyrelsesmødet:
Den foreliggende dagsorden godkendes af bestyrelsen.
Referatet af 3. december 2025 godkendes uden bemærkninger.
Referat af mødet den 8. november kan ikke skrives, da diktafon er defekt, kan derfor ikke benyttes, da der ikke er optaget noget.
Varmepumpen er sat op, punkt 10 i referat af 3. december 2025
Honorar fra punkt 11 i referatet af 3. december 2025 er blev udbetalt.
Punkt 13 i referat af 3. december 2025 er sat på standby.
Bestyrelsen har administrativt besluttet, at man ikke længere vil bruge penge på at renovere låsen i lågen.
Kassereren gennemgik det foreløbige regnskab for 2025. Specielt renovation er en stor post, som for kan forventes at få indflydelse på et overskud i det endelige regnskab, set i forhold til det vedtagne budget for 2025.
Bestyrelsen ønsker følgende poster til det kommende budget for 2026:
Der afsættes 10.000 til reparationer i kulturhus
Der afsættes 60.000 til reparation/udskiftninger i toiletter i kulturhuset
Der afsættes 10.000 til indhegning af grønt affald
Der afsættes 20.000 til container ved værkstedet
Opfølges ved at bestyrelsen afholder selvstændigt møde, for at gennemgå vedtægter og ordensregler.
Bestyrelsen vil sætte fokus på at vedtægter og ordensregler bliver opdaterede i forhold til hvad der på tidligere generalforsamlinger er besluttet at ændre.
Der er få indkomne mails siden sidst. Flere har henvendt sig til bestyrelsen om fritagelse for fællesarbejdet. Listen er blevet opdateret med flere nye relevante.
Bestyrelsen besluttede at indkaldelse til generalforsamlingen 2026 udsendes til dem med oplyst mailadresse.
Det vil i samme forbindelse blive oplyst, at såfremt man ikke har oplyst en mailadresse til bestyrelsen, vil det være muligt at hente et sæt papirer til generalforsamlingen på foreningens kontor.
Gennemgange af dagsorden til generalforsamlingen tages op på bestyrelsesmødet i februar måned
Nyvang har indmeldt til Herlev Kommune antallet af containere der ønskes til kommende sæson:
Uge 14 – 18: 8 restaffaldscontainere
Uge 19 – 39: 11 restaffaldscontainere
Uge 40 – slut: 8 restaffaldscontainere
Bestyrelsen besluttede at der kommer storskrald den 15. august 2026.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 4. februar 2026 kl. 19:00
Referent: Tom Atkins, Kredsbestyrelsen
Kontoret er åbent 1. og 3. søndag i måneden.
1. søndag i måneden mellem kl. 10.00 og kl. 12.00
3. søndag i måneden mellem kl. 10.00 og kl. 11.00
